Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen über die Verwaltung der Webseite der Freien Universität Bozen, insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung der Userdaten. Es handelt sich dabei um eine vom Gesetzgeber verlangte Datenschutzbelehrung im Sinne des Art.13 EU Verordnung Nr. 679/2016- Datenschutz-Grundverordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten- in der Folge „DSGVO“ - für all jene, die die offizielle Webseite der Freien Universität Bozen (nachfolgend auch „Universität“ oder „unibz“ benannt): www.unibz.it besuchen.
Die Datenschutzbelehrung gilt nur für die Webseite der Universität und nicht für andere Webseiten, die vom Besucher eventuell über Links abgerufen werden.
Außerdem entspricht gegenständliches Informationsschreiben der Empfehlung Nr. 2/2001 vom 17. Mai 2001 - Mindestanforderungen für die Online-Erhebung personenbezogener Daten- der mit Art. 29, Richtlinie Nr. 95/46/EU des Europäischen Parlaments eingesetzten Gruppe zum Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung gewährleistet im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte und Grundfreiheiten, der Würde des Betroffenen sowie in jedem Fall gemäß der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der Privatsphäre erfolgt. Im Besonderen wird die Datenverarbeitung gemäß der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung, Integrität, Richtigkeit und Vertraulichkeit erfolgen.
Vor Mitteilung jeglicher Art von Informationen/personenbezogener Daten und/oder vor dem Ausfüllen elektronischer Formblätter auf dieser Website sind die Nutzer der Website angehalten in gegenständliche Privacy Policy Einsicht zu nehmen.
Aufgrund eventueller Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen, Implementierung neuer Technologien der Website, die Auswirkungen auf die aktuellen Verarbeitungsmodalitäten haben, sowie organisatorischer Änderungen in der Privacy- Struktur des Verantwortlichen könnten eine Überarbeitung und Aktualisierung gegenständlicher Informationen erforderlich sein.
Spezifische Informationsschreiben bezüglich bestimmter Dienstleistungen oder Datenverarbeitung können auf den entsprechenden Seiten gegenständlicher Website oder direkt übermittelt werden.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung und DPO

   Verantwortlicher der Datenverarbeitung („Titolare del trattamento“) ist die Freie Universität Bozen, mit Sitz in 39100 Bozen (Italien), Universitätsplatz 1, in der Person der Präsidentin und gesetzlichen Vertreterin pro tempore.
   Eurac Research
   Die Rechenzentren der Freien Universität Bozen und der Eurac Research (Steuernummer: 01659400210, mit Sitz in Bozen, Drususallee 1) arbeiten über die wissenschaftliche Plattform SCIENTIFIC NETWORK SOUTH TYROL (auch "Wissenschaftsnetz" oder "SNS") zusammen, die die Universität für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen nutzt. Die Freie Universität Bozen und Eurac Research sind gemeinsam Verantwortliche für die in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten und haben demzufolge eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen, um ihre jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten festzulegen. Die gemeinsam Verantwortlichen der Datenverarbeitung haben festgelegt, dass Beschwerden und Anträge auf Ausübung von Rechten, die von betroffenen Personen eingereicht werden, im Rahmen der in der vorgenannten Vereinbarung festgelegten Verarbeitungszwecke bearbeitet werden, wobei die betroffenen Personen in jedem Fall ihre Rechte gegenüber beiden gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26, Par. 3, DSGVO geltend machen können.
   
   Facebook und Instagram
   Für institutionelle Webseiten bieten Facebook und Instagram eine Reihe von Analysetools, aus denen sich aggregierte Daten ableiten lassen, die helfen zu verstehen, wie Menschen interagieren. Meta Platforms Ireland Limited, das Unternehmen, welches die Facebook- und Instagram-Dienste anbietet, erhält dann Daten von Personen, die die Webseiten der Freien Universität Bozen besuchen und die sonst nicht mit sozialen Medien interagieren würden.
   In Bezug auf die Verarbeitung der statistischen Daten der Facebook- und Instagram-Seiten sind die Freie Universität Bozen und Meta Platforms Ireland Limited. ("Meta") gemeinsam Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Ebenso sind die Freie Universität Bozen und Meta in Bezug auf die Einbindung des Facebook-„Like"-Buttons auf den Seiten der Webseite, welcher es den Nutzern ermöglicht, ihre Präferenzen in den sozialen Netzwerken zu teilen, als gemeinsam Verantwortliche der Datenverarbeitung zu betrachten, nicht jedoch in Bezug auf die von Meta durchgeführte Verarbeitung nach der Erhebung.
   Unter diesem Link kann der Anhang über den Verantwortlichen der Datenverarbeitung für Insights Data auf der Facebook-Seite eingesehen werden, in dem die Aufteilung der Zuständigkeiten zwischen Facebook Irland und der Freien Universität Bozen als Administrator der Facebook-Seite angegeben ist.
   Auf der Seite können Sie das eta Products Policy Statement einsehen und finden unter anderem die folgenden Informationen
   – welche Arten von Informationen sie sammeln;
   – wie Meta Products diese Informationen verwendet;
   – wie diese Informationen weitergegeben werden;
   – die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung;
   – wie die Rechte gemäß der DSGVO ausgeübt werden können;
   – Kontaktdaten von Meta für Fragen zum Datenschutz;
   – die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Meta;
   – die Rechte von Facebook- und Instagram-Besuchern gemäß DSGVO;
   - die Dauer der Datenspeicherung.
   Auf dieser Seite können Sie die Cookie Policy von Meta einsehen.
   Artikel 37, Abs. 1, Buchstabe a der DSGVO sieht vor, dass eine Behörde oder öffentlichen Stelle einen Datenschutzbeauftragten (DPO) benennt. Der Datenschutzbeauftragte kann unter folgender E-Mailadresse kontaktiert werden: privacy@unibz.it.

2. Art der verarbeiteten Daten

   „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Zur Art von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, gehören die Navigations-Daten, die freiwillig von den Benutzern/ Besuchern der Website gelieferten Daten sowie die Cookies und ähnliche Technologien.
   
   A. Navigations-Daten
   Die Informationssysteme und die Software Prozeduren, die dieser Internetpräsenz zugeordnet sind, sammeln während ihrer normalen Funktion einige personenbezogene Daten, deren Übertragung technisch notwendig ist, um sich überhaupt im Internet – unter Verwendung des TCP - Protokolls - zu bewegen. Es handelt sich um Informationen, die nicht gesammelt werden, um den jeweiligen Benutzer zu identifizieren, obwohl es - durch Bearbeitung und Zuweisungen von Daten Dritter - anhand der Natur der Daten möglich wäre (z.B. IP-Adresse, Browser-Version, Domain-Bezeichnung des Computers, der für den Besuch der Seite verwendet wurde).Dasselbe gilt für den Floating-Button unten links auf jeder einzelnen Seite der Website. Dieser so genannte Feedback-Button gibt den Nutzern die Möglichkeit, ihre Eingaben zu Störungen oder Fehlern auf unserer Website zu senden oder Informationen über die Universität zu erfragen.Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um anonyme, statistische Informationen über die Zugriffe auf die Site und ihr korrektes Funktionieren zu erhalten. Die Daten könnten dazu verwendet werden, im Falle von mutwillig verursachten Schäden an der Site den Urheber auszuforschen, und würden in diesem Fall gespeichert. Diese Daten werden nicht weitergeleitet oder verbreitet; sofern beantragt, müssen die Daten der Postpolizei, den Gerichtsbehörden sowie der Gerichtspolizei zur Verfügung gestellt werden. Navigationsdaten können zur Feststellung der Haftung im Falle von IT-Delikten zulasten der unibz Website benutzt werden.
   
   B. Freiwilligkeit der Datenmitteilung
   Die fakultative, explizite und freiwillige Sendung von elektronischer Post und/oder Übermittlung von personenbezogenen Daten zieht die Übernahme der Adresse und/oder anderer eventueller personenbezogener Daten des Absenders mit sich, was für eine Antwort bzw. für die Durchführung der Dienstleistung notwendig ist. Die fehlende Einbringung der freiwilligen Daten könnte dazu führen, dass das gewünschte Resultat nicht erreicht wird. Diese Daten können nur dann an Dritte weitergeleitet werden, wenn dies für die Erledigung der Anfragen notwendig ist. Die Weitergabe an Dritte für Marketing- und Profilingzwecke ist ausgeschlossen.
   
   C. Cookies und ähnliche Technologien
   Diese Website der Freien Universität Bozen verwendet keine Cookies zur Erstellung von Profilen. Insbesondere verwendet diese Website:
   – Technische Cookies, d.h. für die Navigation oder Besuche, zwingend nötig für das einwandfreie Funktionieren der Webseite oder für die Nutzung der angebotenen Inhalte und Dienste von Seiten der Besucher.
   – Analytik-Cookies helfen zu verstehen, wie die Website von den Besuchern verwendet wird. Diese Cookies sammeln weder Informationen über die Identität der Besucher, noch persönliche Daten. Die Informationen werden in aggregierter und anonymisierter Form verarbeitet.
   – Cookies Dritter, sind Cookies, die aus anderen Webseiten oder Web-Servern stammen und den Zwecken ebendieser dienen. Besonders hervorzuheben sind die "Social Plugins" wie Facebook, Twitter und Google+. Es handelt sich dabei um Bereiche der besuchten Webseite, die von Webseiten Dritter generiert und in die besuchte Webseite integriert werden. Die häufigste Verwendung von Social Plugins zielt auf den Austausch von Inhalten mit sozialen Netzwerken ab. Diese Plugins beziehen sich auf die Übertragung der Cookies von und zu Webseiten Dritter. Diese Informationen von "Dritten" werden in den entsprechenden Regelungen verwaltet, die zu beachten sind. Klicken Sie hier, um weitere Informationen über die Google-Cookies zu erhalten (die Inhalte stehen in italienischer Sprache zu Verfügung): www.AllAboutCookies.org und finden Sie hier in Folge die Internetadressen mit den verschiedenen Informationen und Verwendungsmöglichkeiten von Cookies:
   – Facebook Regelung
   – Facebook Konfiguration: greifen Sie auf Ihr Account zu. Bereich Privatsphäre.
   – Twitter Regelung
   – Twitter Konfiguration
   – Google+ Regelung
   – Google+ Konfiguration
   – Youtube Regelung
   – Youtube Konfiguration
   Die unibz sammelt über die Website nicht absichtlich besondere Arten von personenbezogenen Daten bzw. Sensible Daten/Gerichtsdaten. Es wird empfohlen solche Daten nicht über die Website mitzuteilen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   Die vom Nutzer über die Website übermittelten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
   a) statistische Analyse/Forschung auf Grundlage aggregierter oder auch anonymisierter Daten, ohne dass der Nutzer identifiziert wird, um die Funktionsweise der Website sowie Benutzerfreundlichkeit und Interesse an der Website bewerten zu können;
   b) Ausfüllen von Formblättern für die Datenerhebung zwecks Erhalt von Newsletter oder Mitteilungen im Allgemeinen mittels E-Mail;
   c) zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei di betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
   d) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die unibz unterliegt;
   e) zur Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit.
   Für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten (Rechtsgrundlage) gelten die in Art. 6, Abs. 1 der DSGVO verankerten Bedingungen.
4. Obligatorische oder freiwillige Mitteilung der Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
   Die Mitteilung der personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis; eine eventuelle Verweigerung bringt jedoch die Unmöglichkeit der Erledigung einer Anfrage oder einer rechtlichen Verpflichtung und vollumfänglichen Funktion der Website mit sich.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
   Die personenbezogenen Daten können neben dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung („Titolare del trattamento“) von einem Auftragsverarbeiter sowie von den Beauftragten bzw. Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben und dem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter unterstellt sind und die zu diesem Zwecke ernannt und angemessen ausgebildet wurden, verarbeitet werden.
   Die personenbezogenen Daten können für die Erledigung der Anfragen, u.a. zum Versenden von E-Mails, der Analyse der Funktionsfähigkeit der Website, Durchführung rechtlicher Verpflichtungen oder nach vorheriger Einwilligung an Dritte mitgeteilt werden.
6. Ort der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Übermittlung der Daten an Drittländer
   Die über die Dienste dieser Webseite erhobenen personenbezogenen Daten werden an den verschiedenen Sitzen der Universität von Mitarbeitern erhoben, die eigens dafür beauftragt wurden. Oder sie werden von Personen verarbeitet, die gelegentliche Wartungsarbeiten an der Webseite durchführen und die ebenfalls beauftragt und zur Vertraulichkeit verpflichtet wurden. Dazu kann die Universität im Rahmen der Beauftragung und unter Wahrung der bestmöglichen Sicherheitsmaßnahmen, die Hilfe von externen Unternehmen, Beratern, Genossenschaften, Softwarelieferanten und Dienstleistern in Anspruch nehmen. Einige personenbezogene Daten könnten an Drittländer außerhalb der EU übermittelt werden aber nur dann, wenn die Übermittlung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Ausübung der institutionellen Tätigkeit der Universität steht. Unibz gewährleistet dabei auf jeden Fall, dass die elektronische oder analoge Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Seiten der Empfänger entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.
7. WordPress
   WordPress ist System, das unibz einigen ihrer Mitglieder zur Verfügung stellt, um autonom von der offiziellen Webseite der Universität, auf der sie diesen Text lesen, eine Webseite zu führen. Nutzer von WordPress können Mitglieder der Stabstelle Presse- und Veranstaltungsmanagement sowie Lehrende, Forscher und PhD- Studierende der Freien Universität Bozen sein (nachfolgend nur mehr als „Nutzer“ bezeichnet). Die Besucher dieser Webseiten können alle Personen sein, die sich über Internet mit diesen Seiten verbinden (nachfolgend nur mehr als „Besucher“ bezeichnet)
   Eine Webseite, die auf WordPress basiert, kann auch als Blog verwendet werden.
   Unter einem Blog versteht man eine chronologisch abwärts geordnete oder willkürlich sortierte Liste von Einträgen, die auch von verschiedenen Autoren stammen kann. Die Einträge können von anderen Nutzern kommentiert werden; die Kommentare können wiederum die Antworten anderer Nutzer beinhalten und so interessante Diskussionen über den Inhalt des ursprünglichen Beitrages auslösen.
   Die Daten, die die Teilnehmer des Blogs zu Beginn der Einschreibung liefern, sind auf die E-Mail-Adresse beschränkt und unabdingbar, um einen gültigen Account zu bekommen. Um einen Kommentar zu posten, ist außer der E-Mail-Adresse auch die Angabe des Vor- und Familiennamens notwendig, die auch zusammen mit dem Kommentar veröffentlicht werden können.
   Die Meinungen und geposteten Kommentare der Nutzer sowie die Informationen und darin enthaltenen Daten werden keinem anderen Zweck zugeführt als jenem ihrer Veröffentlichung. Insbesondere ist kein Aggregieren oder Eintragen in Datenbanken vorgesehen. Eine Verarbeitung aus statistischen Gründen, die in der Zukunft vorgesehen werden können, erfolgt ausschließlich auf anonymer Basis.
   Während die Verbreitung anagrafischer Daten der Nutzer und Besucher ausschließlich auf die direkte Initiative des einzelnen Nutzers und Besucher zurückzuführen ist, garantieren wir, dass keine weitere Übermittlung oder Verbreitung der Daten vorgesehen ist. Der Nutzer kann jederzeit die in den Artikeln 15 ff der DSGVO 2016/679 verbürgten Rechte ausüben (siehe Abschnitt 9 „Rechte der betroffenen Persoen“)..
   Sollten über den WordPress-Dienst Daten, deren Verarbeitung von der DSGVO 2016/679 geregelt ist, verarbeitet werden, übernimmt der Nutzer persönlich die Verantwortung, die aus der Verarbeitung personenbezogener Daten entsteht und informiert die Besucher unter Wahrung jeglicher gesetzlicher Vorgaben, holt den Konsens nach den gesetzlichen Bestimmungen ein und garantiert ihnen jegliches von den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen vorgesehenes Recht.

8. Aufbewahrungszeitraum

   Die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten erfolgt nur für die Zeit, die für die Erfüllung der oben genannten Zwecke und die Einhaltung der damit verbundenen gesetzlichen Vorschriften unbedingt notwendig ist. Ist dieser Zeitraum verstrichen, werden die Daten vernichtet.

9. Rechte der betroffenen Person 

   Die betroffene Person hat das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung derselben Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Widerspruchsrecht, das Recht auf Datenübertragung, auf Beschwerde bei der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde (Garante della Privacy: www.garanteprivacy.it), sofern eine Verletzung in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten vermutet wird, sowie sämtliche andere von den geltenden Gesetzesbestimmungen anerkannten Rechte (Artt. 15 ff. GDPR). Ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eine Zustimmung erteilt worden, so besteht das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen.
   Für die Ausübung der Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO kann folgendes Formular
   verwendet werden. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular kann zusammen mit einer Kopie eines gültigen Ausweisdokumentes sowie der eventuell notwendigen Dokumentation an folgende E-Mail-Adresse gesandt werden: privacy@unibz.it
10.  Verlinkungen mit anderen Webseiten
    Die Webseite der Freien Universität Bozen kann Links auf andere Webseiten enthalten, die nicht von der Universität verwaltet werden und mit denen die Universität keine gemeinsame Rechtsinhaberschaft der personenbezogenen Daten hat. Die Universität haftet nicht für den Inhalt und die verwendeten Sicherheitsmaßnahmen dieser Webseiten und weist jegliche Haftung ausdrücklich von sich.

Letzte Abänderung am 08.03.2022